派遣社員の履歴書の書き方は？職歴・志望動機の書き方を例文付きでわかりやすく解説

ほとんどの派遣会社では、登録時に履歴書の提出は不要です。

しかし、履歴書の提出を求められた場合は、派遣の職歴を正しく記載する必要があります。

本記事では、派遣社員の履歴書について、職歴・志望動機の正しい書き方を例文付きで解説します。

履歴書が必要になるシーンと目的もあわせて解説するので、ぜひ最後までご覧ください。

派遣社員の履歴書は登録時は不要？まずは基本を知ろう

派遣会社への登録は、履歴書なしが基本です。

派遣会社が、独自のスキルチェックやヒアリングに基づいて求職者の経験を把握できるためで、履歴書がなくてもマッチングに支障がないためです。

また、登録時の手間を削減し、より多くの求職者が気軽に登録できるようにする目的もあります。

履歴書が必要になるシーン

派遣社員でも、企業側の判断や就業形態によっては、履歴書の提出を求められる場面があります。

代表的なのは、職場見学時に企業側がスキルや人物像を事前に把握したい場合です。

また、書類選考を伴う案件や、紹介予定派遣のように正社員・契約社員への登用が前提の働き方では、一般応募と同様に履歴書を提出するケースが増えています。

履歴書を提出する目的

派遣先企業が履歴書の提出を求める主な目的は、求職者のスキルや職歴を正確に確認し、ミスマッチを防ぐためです。

企業は履歴書を通して、仕事に必要な経験・資格・PCスキルの有無を判断し、配属後の活躍イメージを明確にします。

また、職歴が整理された履歴書は派遣会社にとってもメリットが大きく、求職者の強みをより正確に把握できるため、紹介できる仕事の幅が広がります。

派遣社員の履歴書：基本事項の書き方

派遣社員が履歴書を書く際は、まず日付欄・氏名・住所・連絡先の書き方を理解しておくことが大切です。

日付欄の書き方

派遣社員として履歴書を提出する場合は、「提出日（企業に渡す日）」を記入するのが基本ルールです。

西暦・和暦はどちらでもかまいませんが、履歴書全体で統一しましょう。

氏名・住所・連絡先の書き方

住所は省略せず、番地・建物名・部屋番号まで正確に記入しましょう。

連絡先に携帯番号を記載する際は、日中に連絡が取れる番号を記入し、メールアドレスはビジネスにふさわしいアドレスを使用することが大切です。

また、氏名欄にふりがなを書く際は、履歴書の形式に合わせて「ひらがな」か「カタカナ」を統一し、楷書で丁寧に記入しましょう。

写真のポイント

派遣社員の履歴書でも、写真の提出は必須です。

写真撮影時は、無地の背景（白・青・グレー）で撮影し、服装はスーツまたはオフィスカジュアルが基本です。

スマホ撮影でも問題ありませんが、影が入らない・背景が写り込みすぎないなど、仕上がりの品質に注意しましょう。

派遣社員の履歴書：職歴欄の書き方

派遣社員の職歴欄は、「派遣元」「就業企業（派遣先）」「雇用形態」「就業期間」を整理して記載することで、読みやすく・正確に職歴を伝えられます。

履歴書の職歴欄を正しく書くために、下記の書き方を確認しておきましょう。

派遣会社経由の職歴を書くときのルール

派遣社員の履歴書における職歴の書き方は、「派遣元」と「就業企業（派遣先）」の両方を明記することが大切です。

採用企業が見たい情報は、「どの企業で、どのような仕事を、どれくらいの期間行っていたか」であり、派遣元（派遣会社）よりも、実際に働いた就業先の情報のほうが評価されます。

▼履歴書の書き方例文

年	月	職歴
2022	2	株式会社〇〇（派遣会社）に登録
		株式会社▽▽に派遣社員として就業
		営業部で営業事務（電話対応・データ入力・書類作成）を担当
2024	8	派遣期間満了のため退職

派遣の就業期間が短いときの書き方

派遣先との契約期間が短く、「1〜3カ月だけ勤務した職歴が複数ある」という場合でも、基本的には職歴として記載する必要があります。

ただし、短期の職歴が多く見えると「長続きしない人」という印象を持たれかねないため、書き方を工夫しましょう。

例えば、短期案件が同じ派遣元から紹介されている場合は、まとめて記載すると、印象を保ちながら経験を整理できます。

▼履歴書の書き方例文1

年	月	職歴
2021	5	株式会社〇〇（派遣会社）に登録
		短期・単発の業務（事務・経理補助・軽作業・製造など）を経験
		※詳細は職務経歴書に記載

▼履歴書の書き方例文2

年	月	職歴
2021	5	株式会社〇〇（派遣会社）に登録
2021	5	株式会社▽▽に営業事務として派遣就業（2021年11月まで）
2021	12	株式会社●●に経理補助として派遣就業（2022年3月まで）
2022	4	◇◇株式会社に軽作業・製造補助として派遣就業（2022年10月まで）

複数の派遣先がある場合のまとめ方

派遣社員は、複数の企業で働くことが一般的なため、履歴書では情報を整理しながら伝える必要があります。

大切なポイントは、採用側が「どこで・いつ・どんな雇用形態で働いていたか」を一目で把握できるよう、職歴をまとめることです。

▼履歴書の書き方例文

年	月	職歴
2021	9	株式会社〇〇（派遣会社）に登録
2021	10	株式会社●●に営業事務として派遣就業（2022年5月まで）
2022	6	株式会社▽▽に営業事務として派遣就業（2023年12月まで）
2024	1	株式会社◇◇に貿易事務として派遣就業（現在就業中）

紹介予定派遣から正社員登用した場合の書き方

紹介予定派遣は、一定期間派遣社員として働いたのち、派遣先企業と本人が合意すれば正社員・契約社員となる仕組みです。

この場合、履歴書では「派遣社員として勤務した期間」と「正社員として登用された期間」を分けて記載しましょう。

▼履歴書の書き方例文

年	月	職歴
2021	10	株式会社〇〇（派遣会社）に登録
2021	10	株式会社▽▽に営業事務として紹介予定派遣で就業
		営業部で営業事務（電話対応・データ入力・書類作成）を担当
2022	12	派遣期間満了につき退職
2023	1	株式会社▽▽に正社員として入社
		営業部で営業事務（電話対応・来客対応・データ入力・書類作成）を担当

派遣先を公表できない場合の書き方

機密保持契約（NDA）がある業界や大企業の場合、派遣先企業名を履歴書に記載できないケースがあります。

その場合は、企業名を伏せたまま 「大手通信会社」「上場メーカー」「IT大手グループ」 のように業種・規模・特徴を記載する方法が一般的です。

▼履歴書の書き方例文

年	月	職歴
2022	5	株式会社〇〇（派遣会社）に登録
2022	5	某建設会社に派遣社員として就業
		守秘義務により、企業名・業務内容は記載できません
2023	12	派遣期間満了につき退職

派遣社員の履歴書：学歴欄の書き方

学歴欄は、小学校や中学校の情報を記載する必要はなく、高校卒業（または最終学歴）から記載するのが一般的なルールです。

派遣社員の履歴書においても同様で、採用企業が知りたいのは「最終学歴の水準」と「いつ卒業したか」という最低限の情報です。

最終学歴を中心にシンプルにまとめる

学歴欄では、余計な説明はせず、入学・卒業の年月を明確に記載しましょう。

大学や専門学校の場合は、学部・学科まで書くことで、応募職種との関連性が判断しやすくなります。

▼履歴書の書き方例文

年	月	学歴
2018	4	●●大学経営学部経営学科　入学
2022	3	●●大学経営学部経営学科　卒業

学歴が途中の場合の書き方

学歴が途中の場合でも、事実をそのまま正確に記載することが基本です。

例えば、大学や専門学校を中退した場合は、理由は書かずに中途退学とだけ記載します。

▼履歴書の書き方例文

年	月	学歴
2016	3	●●高等学校　中途退学
2016	4	▽▽通信高等学校　編入学
2017	3	▽▽通信高等学校　卒業

派遣社員の履歴書：志望動機・自己PRの書き方

派遣社員が履歴書を書く際には、選考を通過しやすい志望動機・自己アピールの書き方を理解しておくことが大切です。

選考を通過しやすい志望動機の書き方

派遣社員の履歴書における志望動機は、一般的な転職応募とは異なり、「なぜその企業で働きたいのか」と「派遣という働き方を選んだ理由」が一貫していることが重要です。

派遣先企業は、短期から長期の契約において「職場とのマッチング度」を特に重視します。

そのため志望動機では、下記の3点を明確に記載しましょう。

1. 仕事内容への適性
2. 過去経験と応募職種の関連性
3. 就業環境への理解

具体性と前向きな姿勢を意識すれば、選考通過しやすい志望動機が完成します。

選考を通過しやすい自己PRの書き方

自己PRでは、派遣先企業が求めるスキルと、自分の経験・強みがどれほど一致しているかを示すことが大切です。

派遣社員の自己PRで特に評価されやすいのは、下記のようなポータブルスキルです。

1. コミュニケーション能力
2. 業務習得の早さ
3. 臨機応変な対応力
4. PCスキル

具体的な数値、強みの根拠を含むように、実体験に基づくエピソードを簡潔に盛り込むことが、選考を通過しやすい自己PRをつくるポイントです。

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まとめ～派遣社員の選考通過率は、履歴書の書き方で変わる！～

派遣社員として働く際、派遣会社の登録では履歴書が不要な場合が多いものの、企業選考・職場見学・紹介予定派遣では履歴書の提出が求められるケースがあります。

そのため、履歴書の書き方を正しく理解しておくことは、派遣の仕事探しにおいて重要なポイントです。

特に、職歴欄のまとめ方や志望動機の書き方は選考通過率に大きく影響するため、丁寧に整理して「採用担当者が読みやすい履歴書」を目指しましょう。