フリーターから正社員の事務職に転職する方法！成功するためのコツを解説！

正社員経験がなくても、事務職の正社員に採用されるチャンスはあります。フリーターでも将来的な可能性が評価されれば、内定がもらいやすいです。

とはいえ事務職の正社員転職に必要な能力やコツを押さえておかないと、転職に成功するのは難しいです。

事務職では事務系の資格やPCスキルのほか、丁寧な対応やコミュニケーション能力などが求められます。上記の点を踏まえて自分の強みを見つけ、的確にアピールすれば、未経験からのチャレンジも可能です。

本記事ではフリーターから正社員の事務職に転職するためのコツや、企業側から求められる能力などを解説します。

書類・面接の対策方法もまとめているので、ぜひ参考にしてください。

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フリーターから正社員の事務職に転職することは可能！

フリーターから正社員の事務職に転職することは可能です。

事務職は未経験者の受け入れ幅が比較的広く、社会人経験が浅いフリーターでもチャンスがあります。

パソコンの基本操作や電話対応、書類整理などの業務は、短期間で習得しやすいため、ポテンシャル採用を実施している企業も多いです。

アルバイト経験でも報連相や接客スキルをアピールできれば、面接で好印象を与えやすくなります。

転職成功のためには、事務職の業務内容を理解したうえで、企業が求めている人物像を把握する姿勢が重要です。

フリーターから正社員の事務職に転職するためのコツ

事務職は人気の職業で倍率が高いため、戦略的な立ち回りが求められます。

フリーターから正社員の事務職に転職するためには、5つのポイントを押さえておきましょう。

フリーターから正社員の事務職に転職するためのコツ①
正社員とフリーターに求められる能力の違いを把握する

フリーターと正社員では、求められる役割や責任の重さが大きく異なります。

正社員の事務職は、単に業務をこなすだけでなく、会社のルールや業務フローを理解し、安定して成果を出す力が求められます。

納期を意識した作業や社内外のやり取りの精度、業務改善の意識も重要です。

一方でフリーターは、任された業務をその場で対応する力が求められやすく、長期的な視点や計画性のアピールにはつながりにくいです。

正社員への転職を成功させるには、面接や書類で「自律性」や「継続性」を示す内容に整える必要があります。

具体的な事務職の正社員転職に求められる能力を知りたい方は、「正社員×事務の転職で求められやすい4つの能力」をチェックしましょう。

フリーターから正社員の事務職に転職するためのコツ②
自分の強みと弱みを分析して効果的にアピールする

フリーターから正社員を目指すなら、事務職に関わらず、自分の強みと弱みを整理して採用担当者に伝わる表現を考える必要があります。

自己分析を丁寧に実施すれば、応募企業が求める人物像との接点を見出せます。

たとえば接客アルバイトの経験がある場合、事務職でも活かせる「丁寧な対応力」や「誤解のない伝達力」が強みになります。

一方で業界経験のなさやスキル不足は弱みとなるため、そのまま伝えるのではなく「改善に向けて何をしているか」をわかりやすく伝えましょう。

強みだけでなく弱みからも自己成長をアピールすることもできるため、誇張しないでありのままの自分をどううまく見せるか考えることが重要です。

フリーターから正社員の事務職に転職するためのコツ③
徹底して業界・企業研究を進める

事務職への転職では、企業の業務内容や社風を把握した上での応募が好まれます。

業界によって求められるスキルや価値観が異なるため、漠然とした志望動機では通過率が低くなります。

企業サイト・IR情報・ニュースなどを活用し、具体的な業務や理念を理解したうえで、「なぜ自社に応募したのか」を明確にしましょう。

似たような特徴を持った企業が同じ業界に多くても、それぞれ他社と差別化を図っているポイントがあります。

そこを理解して志望動機とつなげられると、転職に成功しやすいです。

フリーターから正社員の事務職に転職するためのコツ④
事務職で求められる資格を取得する

未経験から事務職を目指す場合、実務経験の差を埋める手段として資格の取得が効果的です。

たとえば「日商簿記3級」や「MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）」などは、基本的な業務スキルの証明になります。

取得していると、パソコン操作や書類作成の即戦力として判断されやすくなります。

また資格を持っていると、仕事への意欲や姿勢をアピールした際に、言葉に説得力を持たせることが可能です。

そのため、転職に対する意欲が面接でも評価されやすくなります。

フリーターから正社員の事務職に転職するためのコツ⑤
複数の転職エージェントを活用する

正社員の転職を目指す際には、1社だけのサポートに頼るよりも、複数の転職エージェントを活用した方が転職に有利に働きます。

事務職は人気が高く、求人の紹介が早期に終了する場合もあるため、複数社に登録しておくと、応募可能な求人が探しやすくなります。

また複数社登録しておくと、それぞれのエージェントから受けられるアドバイスが異なり、より自分に合った担当者の人物像がイメージしやすいです。

サービスの相性や求人内容に差があるからこそ、2社以上に登録して比較して納得いくアドバイスを受けることが、効率的な転職活動につながります。

正社員×事務の転職で求められやすい4つのスキル

入社後に社内外とのやり取りを円滑に進めるためにも、最低限4つの能力は高められないか考える必要があります。

正社員×事務の転職で求められやすい能力①
基本的なパソコンスキル

事務職ではWordやExcel、メールソフトなどのパソコンツールを日常的に使用します。

Excelあるいはスプレッドシートは、関数の活用や表の作成などで求められる場面が多く、実務での使用経験が評価されやすいです。

データ入力の正確さとスピードも求められるため、基本操作を問題なくこなせる程度のスキルが求められます。

正社員としての経験がなくても、日常生活やアルバイトのなかで、パソコンスキルを鍛える時間を確保しましょう。

正社員×事務の転職で求められやすい能力②
コミュニケーション能力

社内外との連絡・調整業務が多い事務職では、適切な言葉選びと、相手の立場に配慮した対応などのコミュニケーション能力が求められます。

たとえば取引先への電話やメールでのやり取りでは、言葉遣いや対応の早さが企業の印象を左右します。

また社内の報連相でも、情報共有の精度が業務全体の効率に直結するため、的確に情報・考えを伝える力が必要です。

気軽に誰とでも話せるフットワークの軽さよりも、言葉を巧みに扱う意味でのコミュニケーション能力を高める意識を持ちましょう。

正社員×事務の転職で求められやすい能力③
予期せぬ事態への対応力

事務職では日常業務がルーティンであっても、急なトラブルや業務変更に対処しなければならない場面も出てきます。

たとえば担当者の急な休みで代理対応が必要になったり、データの不備を迅速に修正したりするケースが考えられます。

数字は企業において大きな指標となるため、ミスなく取り扱う必要があり、予期せぬ状況でも冷静に対処できる能力が必要です。

「イレギュラー対応は社員に任せたい」と考える企業も多いため、判断力と対応の柔軟性が高いと現場で評価されます。

正社員×事務の転職で求められやすい能力④
一般的なビジネスマナー

ビジネスマナーは、社内外の人間関係を良好にしていくうえで欠かせません。

電話応対、来客対応、メール文面の作成などは、企業の印象にもつながるため、いち社員の立ち振る舞いが悪いと、企業自体にも影響を与えます。

顔なじみの関係者はもちろん、初対面の相手にも礼儀正しく対応できる力が問われます。

最低限社会人として必要な挨拶・報連相・時間厳守などのマナーが守れているか、客観的に振り返りましょう。

フリーターから転職する場合の提出書類対策

フリーターから正社員に転職する際には、アルバイト・パートとは違って、履歴書や職務経歴書を作り込む必要があります。

フリーターから転職する際には、3つのポイントを押さえて書類を作成しましょう。

フリーターから転職する場合の提出書類対策①
事務職・応募先の企業を選んだ理由を明確にする

事務職を志望する理由と、応募企業を選んだ背景を明確にしましょう。

転職の理由が具体的でないと、選考担当者の印象に残らず、数ある仕事のなかから単に労働条件がよかったら応募してきたのかと思われる可能性があります。

たとえば「安定しているから」や「働きやすそうだから」などの志望動機では、書類が通過しにくくなります。

自分の性格や過去の経験から事務職が合っている理由、企業理念や業務内容に共感した背景をわかりやすく伝えましょう。

フリーターから転職する場合の提出書類対策②
フリーター期間にどんな自己成長をしてきたのかアピールする

フリーター期間が長いと、採用担当者は「なぜフリーターを選んで、その間に何をしていたのか」を気にします。

フリーター期間中にどのような経験を積み、どんな能力が身についたのかを整理しましょう。

アルバイト・パートのなかで得た経験も、正社員になってから役立つこともあります。

たとえば接客業でクレーム対応に取り組んだ経験や、シフト管理で周囲と連携した事例などが該当します。

アルバイト・パートでの経験であっても、自らの努力や学びを言語化できれば、主体性や成長意欲をアピールしやすいです。

フリーターから転職する場合の提出書類対策③
職務経歴書はアルバイト経験で得た内容も踏まえてまとめる

先ほども軽く触れましたが、職務経歴書は、正社員経験だけでなくアルバイト経験を記載して自分の強みをアピールすることも可能です。

勤務期間、担当業務、身につけたスキル、成果や工夫した点などを具体的に書くと、実務能力を伝えられます。

たとえば「月間100件以上の電話応対で丁寧なコミュニケーションを習得」「エクセルの関数を使って日報作成を自動化」など、実績に基づいた記述が評価されます。

入社後に仕事をしている自分の姿をイメージして、そこから逆算して企業が求めるような強み・経験をアピールすると採用されやすいです。

フリーターから転職する場合の面接対策

書類だけでなく、面接でも自分の強みや業務に対する理解を採用担当者に伝える必要があります。

フリーターから転職する際には、3つのポイントを押さえて面接の準備をしましょう。

フリーターから転職する場合の面接対策①
事務職の適正を押さえた自己PRを用意する

フリーターから転職する場合、事務職の適正を押さえた自己PRを面接向けに考えましょう。

事務職であれば「丁寧な作業を継続できる集中力」や「他部署と連携を取りながら作業を進める調整力」などが求められます。

たとえば作業に対する集中力は軽作業での経験、作業を進める調整力は営業職での経験などが、アルバイト・パートの経験であってもアピールポイントとして使えます。

漠然とした自己紹介ではなく、職務との結びつきを意識した内容にすることで、面接官の印象に残りやすくなるため、応募する企業ごとに自己PRを用意しましょう。

フリーターから転職する場合の面接対策②
正社員を今から目指す理由を整理して伝える

正社員経験がない応募者に対して、面接官は「なぜ今、正社員を目指すのか」を確認します。

生活の安定や社会的信用などの理由にとどまらず、仕事への価値観やキャリアへの意欲も交えて説明しましょう。

たとえば「一つの業務を長期的に深めたい」「会社の一員として責任ある立場で働きたい」など、目的意識を具体的に言葉にする必要があります。

内面的な変化や行動の背景を踏まえて正社員を目指す理由を語ると、言葉の説得力が増します。

フリーターから転職する場合の面接対策③
未経験でも早期に戦力になれる姿勢を示す

未経験者に対しては、業務理解や学習姿勢を通じて「早く戦力になる意志があるか」が見られます。

知識不足を補う努力や、実務で必要なスキルをすでに学び始めている姿勢を伝えることで、意欲の高さが評価されやすくなります。

たとえば「Excelの基本操作を習得しており、応用関数にも取り組んでいる」「社会人マナーをオンライン講座で学習している」など、準備している内容を具体的に伝えましょう。

意欲だけでなく行動が伴っているかが判断基準になります。

フリーターから正社員の事務職を目指す人におすすめの転職エージェント3選！

先ほど触れたとおり、転職エージェント選びの際は必ず2社以上登録しましょう。

どこに登録すべきか迷ったときは「ハタラクティブ」や「アーシャルデザイン」に登録すると、安心して転職活動が進められます。

上記の転職エージェントを登録すれば、フリーターから正社員を目指す方に適した求人紹介や転職サポートが受けられます。

＼まずは2社以上登録しよう！／ フリーターから正社員を目指す方におすすめの 大手転職エージェント3選
転職エージェント	おすすめな人	サービス特徴	詳細
①ハタラクティブ	ポテンシャル 転職を目指したい	経験が浅くても安心の求人多数！ 内定まで平均1ヵ月！	詳細
②アーシャル デザイン	未経験からの 挑戦を重視	書類通過しやすい！ 対応がスピーディで連絡が早い！	詳細
③doda	手厚い転職支援 を受けたい	キャリアタイプ診断が便利！ 地方求人・中小企業にも強い！	詳細

フリーターから正社員の事務職を目指す人におすすめの転職エージェント①
ハタラクティブ：本人の可能性に合ったポテンシャル求人を提案！

ハタラクティブのおすすめポイント①
経験が浅い人でも安心の求人を紹介！

ハタラクティブは、職歴や学歴を問わず応募できる求人が充実している転職エージェントです。

社会人経験が浅いフリーター層への支援に強く、本人の特性や将来の方向性に応じて、無理なく挑戦できる求人を紹介してくれます。

事務職への転職では、書類選考なしで面接からスタートできる案件も多く、初めての転職活動でもそこまで選考通過のハードルは高くないと感じやすいです。

アルバイト経験もきちんと考慮してくれる求人も多いため、初めて正社員として働く方にもおすすめです。

ハタラクティブのおすすめポイント②
内定まで平均1ヵ月！スピード転職を求める人におすすめ！

ハタラクティブには、書類選考なしで面接に進める求人も豊富です。

利用者の多くが、登録から1ヵ月以内に内定を獲得しており、スピーディな転職を希望する方に適しています。

早期の就業を目指す場合でも、選考サポートや日程調整が柔軟で、無理なく転職活動が進められます。

ハタラクティブのおすすめポイント③
面接官の傾向を踏まえた模擬面接を実施！

ハタラクティブでは、実際の面接前に応募先企業の傾向を踏まえた模擬面接が受けられます。

質問内容の傾向や評価ポイントを事前に確認できるため、本番で緊張しやすい方でも安心です。

初めて転職活動をする方でも、具体的な受け答えの練習を通して、企業に好印象を与える受け答えができるようになります。

フリーターから正社員の事務職を目指す人におすすめの転職エージェント②
アーシャルデザイン：未経験OK求人を効率よく探せる！

アーシャルデザインのおすすめポイント①
20代特化かつ書類通過率を重視した求人設計！

アーシャルデザインが紹介する求人は、すべて20代向けに特化しています。

社会人経験がない場合でも通過しやすい求人設計がされており、書類で落とされるリスクが低いです。

学歴よりも意欲や将来性を見られる傾向があるため、自信のない方でも一歩を踏み出しやすい支援環境が整っています。

若手で挑戦心の高い方は、アーシャルデザインを活用しましょう。

アーシャルデザインのおすすめポイント②
対応がスピーディで連絡が早い！

アーシャルデザインは、登録後の対応が早く、初回面談や求人紹介が数日以内に実施されます。

求人紹介までの時間がスピーディなので、応募までのサイクルが短縮できて、短時間で多くの求人にトライしやすいです。

急ぎで転職先を決めたい方や、他社との比較をしながら進めたい方にとって、テンポ感の早い転職ができる転職エージェントに登録しておくと安心感があります。

アーシャルデザインのおすすめポイント③
スポーツ経験者向け支援に強くて誠実な対応が可能！

アーシャルデザインは、スポーツ経験者の持っている強みを活かした求人紹介が可能です。

部活動や競技で培った忍耐力や行動力を、企業に伝わる形でアピールできるよう、専任アドバイザーが丁寧にサポートしてくれます。

プロ選手として活躍していて、競技引退後に就職先が見つからず悩んでいる方にもおすすめです。

フリーターから正社員の事務職を目指す人におすすめの転職エージェント③
doda：選択肢が広くて事務職案件も豊富！

dodaのおすすめポイント①
事務職のキャリアタイプ診断が便利！

dodaでは、事務職を希望する利用者が使いやすいキャリアタイプ診断が用意されています。

自分に合った働き方や、活かせる能力を可視化できるため、適性に合った求人を選ぶ際の判断材料になります。

自己分析が苦手な方でも、転職活動の方向性を整理しやすいです。

dodaのおすすめポイント②
地方求人・中小企業にも強くて事務案件の幅が広い！

dodaでは、地方エリアや中小企業の事務職案件も数多く取り扱っています。

他社の転職エージェントでは、「地方に求人が少ない」と悪い口コミが寄せられる場合も多いです。

しかしdodaは都市部以外の求人も整っているため、Uターン・Iターンを希望する方や、住んでいる地域での就職を考えている方にも適しています。

dodaのおすすめポイント③
スカウト機能で「受け身」の転職活動も可能！

dodaではスカウト機能を活用することで、企業側からのアプローチも活用して転職活動が進められます。

自分に合った求人が見つけにくいと感じる場合でも、企業からのオファーが届くため、効率的な転職活動が可能です。

非公開求人の紹介もあり、他社にはない希望条件に近い企業と出会えるチャンスも広げられます。

フリーターからの事務職転職に関するよくある質問【Q＆A】

フリーターからの事務職転職に関するよくある質問をまとめました。

フリーターから事務職に転職するのに学歴はどのくらい重要？

事務職の選考では、学歴よりも人物面やスキルが重視されやすいです。

未経験歓迎の求人では、基礎的なパソコン操作やコミュニケーション能力が評価対象になります。

応募の段階で「高卒以上」と明記されている企業もあります。

しかし多くの場合は、学歴ではなく事務職に求められている能力や教えたことの吸収率の高さなどが重視されやすいです。

フリーター期間が長いと正社員の事務職は難しい？

フリーター期間が長くても、正社員としての事務職転職は可能です。

企業はブランクがある事実よりも、「ブランク期間に何を学び、今後どう活かしたいか」に注目します。

たとえば飲食アルバイトで顧客対応や在庫管理を経験していれば、事務職での応用が期待されます。

空白期間に何も行動や考えの整理をしていなかったら、期間の長さに関わらず転職は難しいです。

正社員の事務職は未経験だとどんな仕事から任される？

未経験から事務職として入社した場合、最初に任される業務は書類整理や電話対応、データ入力などの定型業務が中心です。

特別な知識や高度なスキルを求められることは少なく、業務を通じて徐々に会社の流れを覚えることが期待されています。

その後、慣れてきたタイミングで、請求書処理や会議資料作成などの補助業務を任される場合が多いです。

まとめ～フリーターから正社員の事務職に転職するならポテンシャル採用に強い「ハタラクティブ」を活用しよう～

フリーターから正社員の事務職への転職をおさらいしましょう。

フリーターから正社員の事務職への転職は、簡単ではなくても要点を押さえておけば十分に転職できます。

たとえばフリーターに求められる能力や自分の強み・弱みを整理したうえで転職活動を進めれば、転職に成功しやすいです。

また転職活動前には、企業がフリーターに求めるパソコンスキルやコミュニケーション能力などのスキルを身に付けておくと、より転職に成功しやすくなります。

事務職の企業側の視点に立って、フリーターでもどんな人材なら採用されるか考えて転職活動を進めましょう。

なお転職活動を最短ルートで成功させるなら、転職エージェントは必ず登録しておく必要があります。

フリーターから事務職の正社員に転職するなら、「ハタラクティブ」がもっともおすすめです。

ハタラクティブは経験が浅い方でも安心の事務職求人が多く、内定まで平均1ヵ月のスピード転職が可能です。

初めて転職で不安を感じている方でも、迷ったらハタラクティブを登録して事務職転職を目指しましょう。

フリーターから正社員の事務職を目指す人におすすめの転職エージェント3選をもう一度チェックしてみる➤➤➤